办公室由一名主任（视部门情况可增设副主任）及若干名干事组成，部门成员名单向全校进行通知公布。

（1）组织协调工作室日常工作。负责各类信息的上传下达，做好值班来访，来文，来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作；

（2）草拟工作室会议通知、议程，工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料；

（3）负责对工作室各部门工作的监督记录，协助理事长、副理事长落实规章制度的执行；

（4）负责工作室各选会议记录以及及时收集整理关于工作室的相关文件材料并做好存档工作；

（5）对工作室财务进行管理并制作预算和决算；

（6）做好用于考核的各项资料整理，负责定期考核；

（7）定期组织、召开部门总结会；

（8）协助其他部门工作的开展和实施。

办公室主任：
直管办公室，制定圣地网络文化工作室

内部相关规定，负责圣地网络文化工作室内外部的所有活动审核，批准后上报理事会，负责理事会与各部门之间的联系，并协助完成上级负责人安排的各项工作。

 办公室副主任：

带领办公室干事做好会议记录，内部资料文件统计与保存，例会考核，社费管理，协助理事会成员撰写相关文件，完成理事会成员交予的其它相关工作，完成理事会成员安排的相关各项任务。