济宁学院

圣地网络文化工作室

例

会

章

程

济宁学院宣传部

济宁学院圣地网络文化工作室例会章程

一、会议目的

通过定期召开例会，是对工作室的成员工作进行合理安排并掌握工作进度，了解员工工作中的困难和不足，及时采取改进措施并提供相应支持，以提高部门工作效率，促进部门内部沟通和合作，实现各部门的有效管理。

二、例会时间地点

时间：原则上两周召开一次例会，时间按照例会安排表进行。

地点：行政楼A402

三、 例会召集人

办公室主任及各部门负责人。

四、参加例会人员

各部门全体成员。

五、例会记录人

各部门副部长（现场笔录及会后表格整理）。

六、各部门例会章程

1.办公室

通过例会组织协调工作室日常工作。负责各类信息的上传下达，做好值班来访，来文，来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

通过例会安排工作室会议通知、议程，工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料。

安排负责工作室各选会议记录以及及时收集整理关于工作室的相关文件材料并做好存档工作。

安排做好用于考核的各项资料整理，负责定期考核。

2. 采编部

安排负责微信语音稿件的撰写。

安排负责牵头参加校园各类会议、活动，并及时做好采访、撰稿、编辑等报道工作。

安排负责采访栏目的采访工作。

安排负责或协助工作室各类文字的修正，并定稿。

3. 设计部

安排网页开发与制作；

安排进行工作室各类图片拍摄及后期处理；

安排音、视频的后期剪辑；

安排各类H5动画设计制作；

安排各类美术设计工作，如logo、图标、海报、宣传册等；

进行工作室文创产品的开发与设计

4. 策划部

安排各类征文、比赛活动的宣传及策划。

5. 摄影部

安排工作室相关新媒体平台的日常供图，为采编部、技术部和运营部提供原创素材。

安排学校各种大型活动和会议的拍摄及录制，

安排直接或间接参与各系各社团、组织等图片、视频的拍摄。

安排为大型活动直播提供技术支持等。

七、例会制度

1.例会时间由部长通知为主，办公室负责考勤。

2.不得无故迟到无故缺席例会，有事应提前向部长请假。办公室做好考勤记录。

3.例会时不得交头接耳，保持例会安静。