圣地网络文化工作室

经费管理制度

为切实加强圣地网络文化工作室（以下简称工作室）的监督和管理，正确、合理地管理工作室的各项经费，营造良好的工作环境，规范财务工作、明确财务流程，使工作室成员的基本权利得到保障、使工作室的活动费用和日常支出得到规范统一的管理，特制定本制度。

工作室经费为工作室成员集体财产，一切正常收入均纳入工作室经费，并在本条例的规定范围内运行；经费全部用于工作室活动，而非个人。

第一章  经费来源

第一条 拨款：项目立项经费；学校相关部门对工作室的支持经费。

第二条 赞助：各部门（以外联部为主）可自行根据活动的需要，经理事会批准对外拉赞助。获得的赞助费应用于工作室活动和工作室发展，各部门获得赞助应提前与理事会协商，未经理事会批准，各部门不得以工作室名义为赞助商进行宣传或商业活动。

第二章 经费使用

经费使用原则：各部门在不违反本制度的前提下根据各工作室的财务制度对经费进行使用。经费使用前需报备给分管理事批准，再由分管理事上报理事会协商。各部门有关经费收取事宜，具体规定如下：

第三条 经费必须用于工作室活动，不得用于与工作室无关的活动，任何人不得侵占、私分或挪用经费，亦不得在工作室成员中分配。

第四条 除经费以外，其他费用应提前上报理事会，经批准后根据具体情况征求成员意见，并得到大多数成员的认同。

第五条 各部门所获商家赞助之经费，必须先在办公室登记备案，并将赞助款交至办公室，办公室统一上交理事会统一管理。

第六条 任何学生部门负责人不能以任何理由，任何形式利用组织名义进行任何营利性活动取得收入，不得私自挪用组织经费、活动经费等。若出现问题，则由相关负责人自行承担。

第七条 工作室干部换届时，相关负责人应做好财务交接工作。向交接人员说明经费盈余情况。同时成员可以向相关负责人提出疑问，如果相关负责人不能回答清楚则可以向理事会反映情况，理事会落实调查后根据过失划分责任，如出现资金去向不明将由相关责任人进行全额赔偿。

第三章  经费管理

第八条 各部门负责人对本部门经费开支负责，在自己部门群里进行财务活动的公示，以便明确各项资金去向。每月至少向办公室汇报一次，并随时接受理事会的检查。所有经费统一管理，采用预先申请借款使用、经理事会审批同意后凭发票进行报销的方法使用经费。办公室记录好各部门财务账目，以定期向部门和理事会公布和对账。要求开支合理透明节俭、票据真实有效、相互监督。

第九条 活动经费审批：按月或按活动项目，在部门提交活动经费申请交由办公室后，由办公室上报理事会，经理事会同意后方可借支。

第十条 理事会、办公室均要建立独立的账簿，记录经费收支情况。账簿记录格式必须规范，第一列为本项经手的具体日期。第二列为发生本项收支的事由摘要，第三列为结余金额，第四列为经手人姓名，第五列为有无发票。

第十一条 经费使用情况需定期向广大会员公布，接受成员监督。

第十二条 各部门应全力配合对其经费收缴、使用、管理情况的审核(定期与不定期审计相结合)，审核完后向所有在任成员公布审计结果。