圣地网络文化工作室

会议及考勤制度

第一章 全体大会和各部门例会

第一条 大会及例会工作

（1）每学期召开两至三次全体成员会议，必要时可临时召开。会议时间由理事会根据工作安排制定。

（2）大会由办公室主持，传达理事会和老师的各项指示、决议，讨论决定工作的重大问题，研究总结布署安排工作。

第二条 会议纪律

（1）开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度。因故不能参加会议者，应提前向部门负责人请假，并在开会后及时了解和学习工作室或本部门的会议内容。

（2）严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，举止文明，尊重他人；严禁吸烟；通讯工具静音或关机；不得随意离席，做好会议记录。

第三条 重要问题决策

（1）全体会议讨论问题时要实行民主，听从各部门负责人及成员的建议，最终由理事会做出决定。

（2）会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录，且由办公室负责进行文字记录，做好存档材料。

（3）会议形成的决定，各部门负责人要安排成员全力配合与执行。

（4）会议结束后，到场参加会议的成员有序离场。

第四条 部门内部例会及其他注意事项

（1）各部门负责人做好各部门的工作与会议记录，以备部门内部工作。

（2）工作室负责人每月定期召开内部会议，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，形成共同决定后，在负责人会议上宣布，各部门相互配合完成工作。

（3）工作室存在问题时，由各部门负责人及时解决，负责人未能解决时要及时上报理事会，理事会未能达成统一意见时应及时上报圣地网络文化工作室指导老师，并将每次负责人会议计划安排写入周报，向老师汇报。

（4）全体成员会议根据具体情况时间自定；部门内部会议由部长视部门情况自定，部门单独会议要保证每周一次。办公室安排做好各项会议的记录工作。

（5）全体会议通知由理事会或办公室安排人员进行通知，各部门例会自行通知。

第二章 勤制度

第五条 成员在参加工作室内部组织的活动中，特殊情况向部门负责人请假，给予批准后准假。

第六条 有事请假者，部门负责人要及时反馈给办公室，并交由办公室备案。

第七条 未请假者，而理事及部长不知其详细去向者，按旷会处理。

第八条 活动期间不得无故离开，如有需要须向部长或主要负责人请假。

第九条 在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。

第十条 凡在活动中擅自离队者，将取消评优评奖资格。

第十一条 全体成员参加的活动考勤由办公室人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各部门自行开展的活动。部门负责做好本部门考勤记录，并交办公室存档。

第十二条 成员应按时参加工作室活动，无故二次迟到或一次不到者，取消年度评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出处理。